SharePoint i Teams
Struktura dokumenata i saradnje kroz koju ljudi zaista umeju da se kreću, sa pravilima postavljenim pre nego što se rasipa na četiristo napuštenih timova.
Kontaktirajte nas
Zašto većina Teams uvođenja krene naopako
Teams je trivijalno uključiti i veoma teško urediti posle. Ako se pusti otvoreno, svaki projekat, klijent i uzgredna ideja postanu tim sa sopstvenim SharePoint sajtom, a za osamnaest meseci niko ništa ne može da nađe, polovina je uspavana, a fajlovi postoje na četiri mesta bez dogovorenog originala. Rešenje nije zabrana, nego struktura odlučena unapred: šta zaslužuje tim, a šta kanal, ko sme da ih pravi, kako se imenuju, šta se dešava kada se projekat završi i gde odlaze dokumenti koji nadžive projekat.
Kako gradimo strukturu
Polazimo od toga kako je vaša firma zaista organizovana i kako informacije stvarno teku, a ne od šablona. Sektori, projekti, klijenti i sloj na nivou cele firme dobijaju definisano mesto, a dogovaramo pravila imenovanja i životnog veka kako bi struktura preživela sudar sa stvarnom upotrebom. Dozvole idu preko grupa, nikada preko pojedinaca, jer su pojedinačne dodele nevidljive i nadžive osobu. Osetljive oblasti, obično kadrovska i finansije, razdvajaju se kako treba, umesto da se oslanjamo na to da niko neće pogoditi link. Kada imate godine fajlova na mrežnom disku, migriramo uz metapodatke umesto da ubacimo stablo fascikli i nadamo se.
Intranet koji ljudi koriste
Ako želite intranet, SharePoint to radi dobro, ali samo ako odgovara na pitanja koja ljudi zaista imaju: gde je obrazac za godišnji, ko je novi kolega, šta smo objavili prošle nedelje, gde je važeći cenovnik. Gradimo oko tih pitanja, a ne oko organizacione šeme. I činimo ga održivim za nekoga iz vašeg tima, jer intranet kojem treba konsultant da objavi vest prestane da se ažurira za dva meseca.
Šta dobijate
Struktura odlučena unapred
Šta je tim, šta kanal, ko ih pravi, kako se imenuju i šta biva kada se projekat završi.
Pravila protiv rasipanja
Pravila imenovanja i životnog veka, da ne završite sa četiristo timova i bez načina da išta nađete.
Dozvole preko grupa
Pristup iz grupa, nikad pojedinačne dodele koje su nevidljive i nadžive osobu koja ih je dobila.
Deljeni diskovi uz metapodatke
Godine sadržaja sa mrežnog diska prenete namerno, a ne stablo fascikli ubačeno pa kako bude.
Intranet građen oko pitanja
Obrasci za odmor, obaveštenja, cenovnici i novi kolege, umesto dijagrama organizacione šeme.
Održiv za vaš tim
Neko interno može da objavi vest i doda stranicu. Intranet kojem treba konsultant prestaje da se ažurira.
Tehnologije
Često postavljana pitanja
Već imamo rasuti Teams. Može li da se sredi?
Može, i to je često. Napravimo pregled šta postoji i šta se zaista koristi, arhiviramo uspavane, spojimo duplikate, pa uvedemo pravila da se ne ponovi. Manje je ometajuće nego što ljudi očekuju, jer je većina arhiviranog ionako bila napuštena.
Treba li da prebacimo fajl server na SharePoint?
Obično da, ali ne kao prosto prebacivanje. Duboka stabla fascikli i putanje od 260 znakova se loše prevode. Restrukturiramo u okviru prelaska i iskreno kažemo koji sadržaj je bolje arhivirati nego migrirati.
Trebaju li nam dodatne licence za intranet?
Uglavnom ne. SharePoint Online je uključen u uobičajene Microsoft 365 poslovne i enterprise planove, pa za većinu kompanija intranet koristi mogućnost koju već plaćate.
Uvedite strukturu kroz koju ljudi umeju da se kreću
Kontaktirajte nasDobijte besplatnu procenu
Imate pitanje ili želite da razgovarate o projektu? Rado ćemo vas čuti. Kontaktirajte nas i odgovorićemo što je pre moguće.
Kontakt informacije
Popunite formular i naš tim će vam se javiti u roku od 24 sata.
Lokacija
Serbia