Obrada dokumenata i OCR
Fakture i ugovori učitani u vaše sisteme automatski, uz nesigurna polja označena za čoveka umesto tiho pogođena.
Kontaktirajte nas
Posao koji ovo uklanja
Neko, obično u obradi ulaznih faktura, otvori PDF, pročita dobavljača, broj fakture, datum, osnovicu, PDV i ukupno, pa to ukuca u ERP. Možda dva minuta po fakturi. Na četiristo faktura mesečno to je značajan deo nečijeg vremena potrošen na prepisivanje, uz predvidivu stopu grešaka, jer je posao dosadan. Obrada dokumenata radi čitanje. Čovek radi proveru, što je brže i znatno manje zamorno, a njegova pažnja ide na fakture kojima je zaista potrebna umesto da se ravnomerno razliva na sve.
Pouzdanost, a ne slepo poverenje
Svako izdvojeno polje dolazi sa ocenom pouzdanosti. Visoka pouzdanost prolazi kroz sistem; sve ispod praga koji vi postavite ide u red za pregled, uz originalni dokument pored izdvojenih vrednosti, pa provera traje sekundama. Taj prag je poslovna, a ne tehnička odluka. Neke kompanije žele da se prvi mesec sve pregleda, pa da se prag opusti kako se dokazi gomilaju. Druge puštaju male iznose od poznatih dobavljača, a ostalo pregledaju. Gradimo za ono što izaberete, a sistem izveštava o sopstvenoj tačnosti, pa je odluka zasnovana na podacima.
Više od faktura
Isti pristup rešava otpremnice uparene sa narudžbenicama, ugovore sa izdvojenim ključnim odredbama i datumima obnove, obrasce koji stižu mejlom, lične isprave pri uvođenju klijenata i račune za pravdanje troškova. Svuda gde informacija stiže kao dokument, a izlazi kao ukucani podatak, važi isti obrazac. Obično počinjemo dokumentom najvećeg obima, jer je tu opravdanje najjasnije, a dokazi o tačnosti se najbrže gomilaju.
Šta dobijate
Čita polja koja su bitna
Dobavljač, broj, datum, osnovica, PDV, ukupno i stavke, iz PDF-ova, skenova i fotografija.
Ocena pouzdanosti
Visoka pouzdanost prolazi, nesigurna polja idu na pregled. Ništa se ne pogađa tiho.
Pregled traje sekundama
Originalni dokument pored izdvojenih vrednosti, pa je provera pogled, a ne ponovno čitanje.
Knjiži u Business Central
Direktno u ERP kao nacrt dokumenta na odobrenje, a ne izvoz u tabelu za prekucavanje.
Trostruko uparivanje
Faktura prema narudžbenici prema prijemu, uz odstupanja koja se prijavljuju, a ne upijaju.
Izveštava o sopstvenoj tačnosti
Pa prag pregleda možete da opustite na osnovu dokaza, a ne nade.
Tehnologije
Često postavljana pitanja
Koliko je tačno?
Za strukturirane dokumente poput faktura, visoko na standardnim poljima, niže na detaljima stavki i na lošim skenovima. Upravo zato postoje ocena pouzdanosti i red za pregled. Sistem prati sopstvenu tačnost, pa vidite stvaran broj za vaše dokumente, a ne broj dobavljača.
Naši dobavljači koriste različite izglede faktura. Je li to problem?
Nije. Savremena obrada dokumenata ne radi na šablonima, pa se ne podešava po dobavljaču. Čita smisao dokumenta. Neuobičajeni ili rukom pisani dokumenti su mesto gde muku muči, i oni idu na pregled.
Pri kom obimu se ovo isplati?
Obično od nekoliko stotina dokumenata mesečno, mada zavisi i od toga koliko ćete i dalje proveravati. Ispod toga licence i postavljanje retko se isplate, i to ćemo reći. Iznad toga opravdanje je obično jasno.
Prestanite da plaćate ljude da prekucavaju PDF-ove
Kontaktirajte nasDobijte besplatnu procenu
Imate pitanje ili želite da razgovarate o projektu? Rado ćemo vas čuti. Kontaktirajte nas i odgovorićemo što je pre moguće.
Kontakt informacije
Popunite formular i naš tim će vam se javiti u roku od 24 sata.
Lokacija
Serbia