Savetovanje o licencama
Većina kompanija preplaćuje Microsoft licence, a gotovo nijedna ne zna za koliko. Mi to utvrdimo, i kažemo i kada je odgovor da nije mnogo.
Kontaktirajte nas
Gde novac curi
Retko je to jedna velika greška. To je obrazac malih koje se gomilaju: licence i dalje dodeljene ljudima koji su otišli, puni Business Central korisnici koji samo odobravaju i mogli bi biti Team Members, Microsoft 365 E3 za ljude koji koriste samo poštu, Power BI Pro za one koji samo gledaju izveštaje, funkcije Premium plana koje niko nije uključio i drugi proizvod kupljen za nešto što postojeće licence već pokrivaju. Svaka je pojedinačno dovoljno mala da je niko nije eskalirao. Zajedno, u firmi od pedeset ljudi, redovno vrede značajan deo godišnjeg računa.
Kako teče pregled
Gledamo stvarno korišćenje, a ne dodelu. Dodeljena licenca govori šta je neko dobio; podaci o prijavama i aktivnosti govore šta koristi. Razlika između to dvoje je nalaz. Dobijate pisani izveštaj: šta imate, šta se zaista koristi, šta treba promeniti i koliko svaka promena vredi godišnje. Obim i cena su fiksni, traje oko nedelju dana i vrlo malo opterećuje vaš tim. Kada ne nađemo ništa značajno, izveštaj to i kaže, jer pregled koji izmišlja uštede da bi se opravdao ne vredi ništa.
I nedovoljno licenciranje se računa
Optimizacija nije samo trošiti manje. Tražimo i suprotan problem: korisnike koji rade posao koji im licenca ne dozvoljava, proizvode uvedene van prava korišćenja i uključene funkcije koje nikad nisu plaćene. Tu izloženost je bolje znati pre nego što je Microsoft pronađe, a ne posle. To je neprijatniji nalaz od uštede, ali i skuplji ako se otkrije kasno.
Šta dobijate
Na osnovu korišćenja, ne dodele
Podaci o prijavama i aktivnosti, a ne spisak ko je šta dobio. Razlika između to dvoje je novac.
Odlasci i uspavane licence
Licence koje se i dalje naplaćuju za ljude koji su otišli i one na koje se niko nije prijavio mesecima.
Pogrešni nivoi planova
Premium za Essentials posao, E3 za korisnike samo pošte, Pro za one koji samo gledaju izveštaje.
Dupli trošak
Alati trećih strana koji rade nešto što vaše Microsoft licence već uključuju i što već plaćate.
I nedovoljno licenciranje
Korišćenje van prava, što je skuplje otkriti tokom revizije nego tokom pregleda.
Izveštaj sa godišnjim iznosima
Šta promeniti i koliko svaka promena vredi godišnje. Fiksni obim, fiksna cena, oko nedelju dana.
Tehnologije
Često postavljana pitanja
Vi prodajete licence. Koliko je ovo nezavisno?
Pošteno pitanje. Izveštaj se zasniva na podacima o korišćenju koje i sami možete proveriti, a veliki deo nalaza smanjuje ono što kupujete. Radije bismo zadržali klijenta godinama na pravim licencama nego mu jednom prodali pogrešne. Kada ne nađemo ništa značajno, izveštaj to kaže.
Koliko kompanije obično uštede?
Zaista varira, a svako ko navodi fiksan procenat nagađa. Najčešći pojedinačni nalaz su puni Business Central korisnici koji bi trebalo da budu Team Members, pa zatim licence ljudi koji su otišli. Kod mnogih srednjih firmi pregled se višestruko isplati, ali to nećemo obećati pre nego što pogledamo.
Koliko posla je to za naš tim?
Vrlo malo. Pristup za čitanje vašeg Microsoft 365 admin centra i kratak razgovor o tome ko šta radi. Analizu radimo mi, a vi dobijate izveštaj po kojem možete postupiti sa nama ili bez nas.
Saznajte šta plaćate, a ne koristite
Kontaktirajte nasDobijte besplatnu procenu
Imate pitanje ili želite da razgovarate o projektu? Rado ćemo vas čuti. Kontaktirajte nas i odgovorićemo što je pre moguće.
Kontakt informacije
Popunite formular i naš tim će vam se javiti u roku od 24 sata.
Lokacija
Serbia